Para criar uma assembleia, acesse o menu
Assembleia
.
1 – Pesquisar:
pesquisa as assembleias registradas.
O filtro pode ser realizado por
Título Assembleia
,
Data Início e Final
, e
Status
. Faça o filtro desejado e clique em
Aplicar Filtro
.
2 – Adicionar: cadastra uma nova assembleia no sistema.
A tela de cadastro é dividida em três blocos distintos: Dados da Assembleia , Descrição da Pauta e Descrição da Ata .
1 – Dados da Assembleia: informe o Título da assembleia , o Tipo e Data da assembleia, Hora Início e Término , Local da Assembleia e se será uma assembleia presencial.
2 – Descrição da Pauta:
detalhe a pauta da assembleia.
3 – Descrição da Ata:
detalhe a ata após a realização da assembleia.
Clique em
Salvar Rascunho
para salvar a assembleia sem publicá-la e clique em
Publicar
para disponibilizar a assembleia para os condôminos.
Após adicionar as assembleias o sistema exibe as seguintes colunas: Nome Assembleia , Data Assembleia , Horário Início e Status .
A assembleia publicada tem o status
Aberta
e as seguintes opções são habilitadas:
1 – Abrir Procuração:
exibe procurações, quando houver.
2 – Lista Presença:
exibe a lista de presença dos convocados e permite liberar ou negar votos para os convocados.
3 – Editar:
edita a assembleia criada.
4 – Visualizar:
visualiza a assembleia criada.
5 – Encerrar Assembleia:
encerra a assembleia.