Através do meu
Documentos
o sistema permite ao administrador incluir arquivos e pastas de arquivos no sistema e consultar, editar e mover arquivos e pastas já cadastrados.
Para incluir uma nova pasta ou arquivo acesse o menu
Documentos > Arquivos
.
Para criar uma pasta clique no ícone pasta
.
Informe um
nome
para a pasta e se ela estará
visível somente para os administradores
ou se será uma pasta
pública
.
Clique em
Criar
para concluir.
Para criar um arquivo clique no ícone arquivo
.
Selecione o
arquivo
desejado ou informe um
link
de direcionamento.
Adicionar Arquivo
Informar Link
Clique em
Criar
para concluir.
Após a inserir o arquivo ou link o sistema disponibiliza as seguintes opções:
Download
,
Notificar
,
Mover
,
Editar
e
Excluir
.
Através do botão
Download
o arquivo anexado é baixado para o computador.
2 – Notificar
Através do botão
Notificar
o sistema envia
uma notificação informando que um novo documento foi publicado.
3 – Mover
Através do botão
Mover
é possível mover o arquivo para uma pasta específica.
4 – Editar
Através do botão
Editar
é possível editar as configurações do arquivo criado.
5 – Excluir
Através do botão
Excluir
é possível excluir o arquivo enviado.