A funcionalidade de Assinatura Digital permite acompanhar em tempo real o processo de assinatura digital dos documentos integrados ao Group Sign, centralizando o acompanhamento dos status e oferecendo acesso facilitado aos documentos assinados. 

Benefícios: 

1. Monitoramento centralizado dos documentos enviados para assinatura. 

1. Acompanhamento facilitado do status das assinaturas. Conselheiros e Síndicos têm a possibilidade de acompanhar o processo de assinatura. 

1. Agilidade na gestão documental com integração automatizada ao Group Sign. 

Acesso à Funcionalidade 

1. No menu principal do Group COM, clique em Documentos. 
2. Selecione Assinatura de Documentos. 

Nota: Apenas os perfis autorizados (Administrador, Administrador Master, Conselheiros, Síndico, Subsíndico, Presidente, Vice-Presidente) têm acesso a essa funcionalidade. Caso não esteja visível, consulte o administrador do sistema. 

Listagem de Documentos 
A tela principal exibe os documentos enviados para assinatura com as seguintes informações: 

1. Tipo de Documento 

1. Nome do Documento 

1. Data de Envio para assinatura 

1. Tag do Tipo de Documento (ex.: "Prestação de Contas") 

1. Permissão de Visibilidade (ex.: Público, Zelador e Síndico) 

1. Status: 
   Pendente: aguardando assinatura dos usuários. 
   Assinado: todas as assinaturas concluídas. 
   Vencido: prazo expirado. 
   Assinatura Recusada: um ou mais signatários recusaram o documento. 

Ações Disponíveis

1. Clique no botão Filtros.
2. Escolha critérios como Status ou intervalo de datas desejado.
   

Histórico de Assinatura

1. Localize o documento desejado.
2. Clique em Histórico de Assinatura.
3. Visualize ações anteriores como assinaturas, recusas e datas.

Assinar Documento

1. Caso o usuário seja signatário de um documento pendente, deve clicar no botão “Assinar documento”.
2. Um modal confirma o reenvio do e-mail para assinatura pelo Group Sign.

Observação: A assinatura do documento ocorre fora do Group COM; signatários recebem um e-mail solicitando a assinatura com um link para iniciar o processo.

Baixar Documento

1. Localize um documento com status Assinado.
2. Clique em Baixar Documento.
3. O arquivo será baixado contendo assinaturas válidas.
   

Configuração de Notificações

1. Os usuários podem gerenciar preferências de notificações relativas à assinatura de documentos seguindo os passos abaixo:
1. Acesse o painel de Configurações e selecione Gestão de Notificações.
2. Configure as notificações relativas a "Assinatura de Documentos" nos canais disponíveis (E-mail, Push, SMS e WhatsApp).

Observação: Essa configuração é individual e feita nas preferências da conta do usuário. As notificações continuarão sendo enviadas aos demais usuários autorizados, não se tratando de uma configuração geral.

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1. Documento Reprovado

1. Documento Assinado

1. Documento Expirado