A funcionalidade Materiais de Empréstimo tem como objetivo auxiliar os condomínios no controle de ativos que podem ser emprestados a moradores. Como por exemplo:

1. Chaves;

1. Bicicletas;

1. Artigos de praia/piscina;

1. Artigos para realização de atividades do condomínio;

1. Ferramentas;

1. Entre outros.
   

A gestão desse recurso poderá ser realizada por Síndicos, Porteiros, Zeladores e Administradora.

Como utilizar:

Para utilizar, basta realizar o cadastro dos materiais a serem emprestados. Para isso, acesse: COM21 > Materiais de Empréstimo > Clique no ícone de Adicionar.

Na tela que se abrirá, preencha as informações solicitadas.

Campos:

1. Tirar foto/Galeria de imagens: Adicione ou tire uma foto do material a ser emprestado;

1. Código: Caso o material possua um código associado, informe nesse campo;

1. Descrição: Informe o nome do material;

1. Condição de uso: informe se o material está novo ou em um estado regular de conservação;

1. Local de retirada: Informe o local onde o material poderá ser retirado pelo morador (Área da piscina, bicicletário, portaria, entre outros);

1. Opção ativo: Caso o material esteja em condições de uso, informe seu estado como ativo, mas se não estiver em condições de ser emprestado, desmarque essa opção.
   

Observação: Cadastre informações pertinentes sobre o ativo que possa ser de interesse do morador ou administração.

Registro de retirada:

Para realizar o registro da retirada do material por um morador, o gestor do condomínio deverá seguir o passo a passo abaixo:

Abra o COM21 > Clique em Materiais de Empréstimo > Busqye pelo material em questão > Clique em Emprestar material e informe os dados referentes ao empréstimo do material.

O status do material será então alterado para Emprestado;

Registro de recebimento:

Para registrar o recebimento do material, basta que o gestor selecione a opção Receber Material.

Informe o nome do responsável pelo recebimento.

Notificação de devolução:

É possível enviar uma notificação ao morador, informando sobre a necessidade de devolução do material.

Visão do Morador:

O morador terá acesso aos materiais de empréstimo que:

Estiverem com o status Ativo;

Estiverem disponíveis para empréstimo;

Ao clicar no ícone de visualizar, o morador poderá visualizar as informações sobre o material

Na seção Meus empréstimos ele terá acesso aos materiais emprestados para sua unidade.